De functie van Transport (Export) & Aftersales Specialist is een belangrijke rol binnen het Autorola team. In dit team worden alle logistieke processen na de verkoop van een voertuig (op ons Marketplace platform) in gang gezet en professioneel afgewikkeld.
Dit team heeft de focus op exporttransacties waarin de volgorde in processen en de juiste documentatie van cruciaal belang zijn.

Met ruim 100.000 verkochte voertuigen per jaar behoort Autorola tot de Europese top in remarketingoplossingen. Klanten zijn onder andere autofabrikanten, leasemaatschappijen, autoverhuurbedrijven, banken en verzekeraars. Zij maken gebruik van onder meer:

· Autorola Marketplace (veilingplatform)

· INDICATA (realtime marktdata)

· Autorola Solutions (softwareoplossingen)

Autorola Group heeft het hoofdkantoor in Denemarken en dochterondernemingen in 24 landen in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Turkije en Australië.
Autorola Nederland werkt sinds 2001 met circa 40 collega’s vanuit Vianen (en een klein kantoor in Heerhugowaard) aan verdere groei en professionalisering.

Kernwoorden: Autorola medewerkers in Nederland beschikken over Autorola DNA; naast de wereldwijde kernwaarden: Insightful, Bold, Nimble en Grounded zijn onze lokale generieke competenties: Klantgericht, Open, Gedreven.

De van Transport & Aftersales specialist vervult een centrale rol in de dagelijkse operatie van het team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en verbeteren van administratieve en logistieke processen na veilingtransacties en de aftersales.

Je werkt nauw samen met interne teams (Operations, Sales en Finance) en externe partners (transporteurs, exporteurs, RDW). Dit vraagt om nauwkeurigheid, het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het behouden van overzicht in een dynamische omgeving.

Daarnaast neem je initiatief om processen te verbeteren en efficiënter in te richten, zowel intern als in samenwerking met partners.

Taken

· Het aansturen van en samenwerken met externe partners voor de uitvoering van de exporttransacties;

· Verwerken van vrijwaringen en export gerelateerde handelingen in systemen;

· Diverse administratieve taken waaronder het opmaken van vrijgavedocumenten en het versturen hiervan;

· Diverse taken die behoren bij onze eigen export processen;

· CMR’S (internationale vrachtbrief) verwerken en autopapieren verzenden op de juiste momenten in het exportproces;

· Beantwoorden van e-mails en telefoons van klanten, partners, RDW en interne collega’s.

· Werken met diverse systemen en zorgen dat data actueel en correct blijft;

· Archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal;

· Ondersteunen en verbeteren van logistieke en administratieve processen.

Competenties

· Klantgericht

· Gedreven

· Open

· Probleemoplossend vermogen

· Proactieve werkhouding

· Administratief sterk en accuraat

· Sterk organisatorisch vermogen en overzicht houden

· Goed kunnen prioriteren

· Communicatief vaardig· Stressbestendig en kunnen werken onder druk

· Verantwoordelijkheidsgevoel en ownership

· Goede kennis van Microsoft Office en andere systemen

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste, nauwkeurige en gestructureerde professional die energie krijgt van het werken in een dynamische omgeving met veel verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.

Je bent servicegericht, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Daarnaast heb je affiniteit met processen en systemen en draag je actief bij aan verbeteringen.

De kernwoorden klantgericht, nauwkeurig, proactief en betrokken passen perfect bij jou.
Gewenste achtergrond

· MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

· Affiniteit met transport, Automotive of logistiek is een pré.

· Sterke servicegerichtheid en klantfocus.

· Ervaring met administratieve en operationele processen.

· Goede beheersing van Microsoft Office.

· Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

· Kennis van een extra taal is een pré.

· Nauwkeurige werkhouding en oog voor detail.

Vereiste werkervaring

3–5 jaar ervaring in een administratieve of operationele functie met een brede diversiteit aan werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

· Je wordt onderdeel van een hecht en jong team van gedreven collega’s waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor plezier

· Salaris: 3000-3800 bruto per maand

· 36–40 uur per week

· Reiskostenvergoeding (en indien van toepassing thuiswerkvergoeding)

· Tegemoetkoming in de zorgverzekering

· Fiets van de zaak / 26 vakantiedagen en overige regelingen.

Werklocatie: Vianen, fulltime (met een dag per week thuiswerken mogelijk)